Đôi điều bàn về góc làm việc cá nhân trong không gian chung
Góc làm việc là không gian riêng tư của mỗi cán bộ, nhân viên, nhưng cách bài trí, quản lý góc làm việc cá nhân có nên tùy hứng? Sau đây là ý kiến của một số cán bộ, nhân viên trong Tập đoàn EVN.
Ông Trần Trung Kiên – Phó Chánh Văn phòng Đảng ủy, Tổng công ty Điện lực TP Hà Nội:
Phải gọn gàng, ngăn nắp
Mỗi cán bộ, nhân viên đều có một chỗ làm việc. Vấn đề là cần bài trí, sắp xếp thuận tiện, đồng thời tạo hưng phấn trong công việc của mỗi cá nhân. Với tôi, sự ngăn nắp, sạch sẽ, gọn gàng là những tiêu chí hàng đầu. Điều đó không chỉ giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm, tạo cảm giác thoải mái mà còn để giữ gìn không gian, môi trường chung.
Bài trí góc làm việc cũng không nên quá cứng nhắc. Đó là nơi mỗi người thể hiện được tính cách của mình. Tôi làm công tác Đảng nên góc làm việc có bài trí một số biểu tượng như ảnh Bác Hồ, cờ Đảng, cờ Tổ quốc, bằng khen và một vài quyển sách yêu thích… Vì tuổi Thìn nên tôi trang trí 1 con rồng tại góc làm việc của mình. Ngoài ra, tôi cũng có một bộ loa để nghe nhạc, giúp giải tỏa áp lực mỗi khi công việc căng thẳng.
Bà Nguyễn Thị Thậm – Phó chủ tịch Công đoàn, Công ty CP Nhiệt điện Phả Lại
Phải khoa học và mang tính thẩm mĩ
Văn phòng làm việc, góc làm việc được bài trí hợp lý sẽ tạo không gian thoải mái, thuận lợi cho cán bộ công nhân viên làm việc nghiêm túc, năng suất, chất lượng và hiệu quả. Đồng thời, nó còn thể hiện “bộ mặt” của cơ quan, doanh nghiệp.
Ở đơn vị chúng tôi, điều này được quy định rõ trong Tài liệu văn hóa doanh nghiệp: “Phòng làm việc phải được bài trí khoa học, có thẩm mỹ; nơi làm việc phải đảm bảo giữ vệ sinh chung, luôn sạch sẽ, thoáng mát. Bảo vệ môi trường sinh thái xung quanh. Sơ đồ các phòng làm việc, phòng họp của nhà làm việc được đặt tại các vị trí dễ nhìn, dễ thấy”.
Công ty đã có quy hoạch, quy định khu vực, phòng làm việc của các đơn vị vận hành, khối phục vụ, các phòng nghiệp vụ, quy định về bài trí, sắp xếp trang thiết bị, dụng cụ, phương tiện làm việc đối với cán bộ quản lý, chuyên viên, kỹ thuật viên, nhân viên, bộ phận văn phòng, tổ sản xuất. Ngoài trang bị theo chức năng, Công đoàn Công ty còn trang bị mỗi phòng làm việc của tổ sản xuất 1 đồng hồ, 1 cuốn lịch treo tường và 1 lọ hoa.
Công ty chưa quy định cụ thể việc bài trí góc làm việc của mỗi nhân viên, nhưng tôi cho rằng sự sáng tạo trong bài trí góc làm việc rất cần được khuyến khích. Có được góc làm việc ưng ý là yếu tố rất quan trọng khiến người lao động thêm yêu công việc của mình, yêu đơn vị mình, như vậy làm việc sẽ năng suất, chất lượng, hiệu quả hơn. Tuy nhiên, cần phải cân đối hài hòa, đảm bảo tính khoa học và thẩm mỹ chung.
Chị Nguyễn Thị Hoàng Phượng - chuyên viên Phòng CNTT, Công ty Điện lực Quảng Nam
Phù hợp với môi trường chung
Góc làm việc của tôi có ưu điểm lớn là thoải mái và đặc biệt yên tĩnh, có thể tập trung cho công việc. Tuy nhiên, do không gian hơi chật, nên tôi không thể bố trí thêm kệ để đựng sách báo, tạp chí trong khi do đặc điểm công việc, hồ sơ, sổ sách tương đối nhiều. Do đó, tôi phải cố gắng sắp xếp cho hợp lý để thích nghi với không gian chung.
Ngoài ra, để giữ tinh thần thoải mái cho cả ngày làm việc, tôi luôn giữ góc làm việc sạch sẽ. Tôi cũng khá lưu ý đến một số yếu tố phong thủy khoa học như: Hướng đặt bàn làm việc không đối diện với cửa ra vào, không đặt xéo, phía sau chỗ ngồi không có cửa sổ…